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步步紧批发讲工厂采购的优化措施

时间:2021-01-23 10:30来源:未知 作者:admin 点击:
       步步紧批发讲工厂采购的优化措施。
       作为工厂管理的核心资源,采购占有不可忽视的地位,然而在大部分企业中,领导却对采购缺乏足够的认知,甚至是忽视。采购管理的作用和地位的认知是企业采购管理优化的基础。企业领导要从宏观综合的角度来认识采购管理,培养专业化高效化的采购队伍,组织好采购与管理的职责。
       采购部门的人员要经过严格的筛检,剔除不合格的员工。吸收大量具有良好教育、善于处理人际关系,了解相关法律法规的高素质专业人才。科学的分配采购任务,并建立积极有效的评估提下,对成绩优异者进行鼓励和认可,从而提高采购部门的工作热情,稳定采购队伍,全面提高采购管理水平。
       采购活动主要以采购员自己跑业务为主,效率相对低下,在许多无效事情是浪费了许多时间,从而使业务的时长大大延长。采购流程,由多部分共同完成,从生产部门的目标需求到采购部门的制定计划,作业流程虽然保证了采购业务的展开,但是繁琐的流程也浪费了大量的时间。已经无法满足现代企业的发展需求。
       因此,一个完善系统的采购流程,不是由一个部门来完成,而是需要多部门共同联合,结合现代信息技术,共同制定一个与企业现状相契合的高效采购作业流程,是企业发展的必须。
       供应商是企业供应链的源头,供应商原材料的质量直接影响了公司产品的质量,因此供应商的管理在采购中非常关键。企业与供应商之间是一个合作共赢的长期合作关系,因此企业在采购中要选择稳定优秀的供应商,可以通过招标、招商、协商等方法对供应商进行筛选,从而选出合适的合作伙伴,从而共同推进彼此的发展。
       在选择好合适的合作对象后,还要建立完善、科学的管理评价体系。作为工厂管理的核心,采购在各方面给予企业的发展提供了更大的机会。因此要采用和和学的管理策略来对合作对象进行动态评估。
       一个好的工作安排在实施过程中也会出现这样或那样的问题,在采购管理中也是如此,因此采购工作也需要科学合理的绩效评估,通过企业检查部门的动态监测,发现活动中存在的问题,并进行实时的改进。
       绩效评估是采购部门的监控也是对企业的评价和反馈,是帮助企业发现问题改善问题的重要依据。在绩效评估系统之外还要建设相应的反馈系统,第一时间将问题进行反馈,从而进行有效及时的处理。
       在供应商合理选择之后,也会出现各种各样的问题,因此要有现行的供应先关体系。首先也对供应商进行定期筛选,将不合格的供应商进行讨厌,优化供应体系,进行供应体系的精简,尽量减少供应商的数量,提高其质量,进行相对集中的采购活动。
       由于采购活动的集中性,所以供应商相对较少,要避免过度依赖独家供应商,防止垄断供应的风险。控制好与供应商的来往票据、文件,以防产生纠纷。
       伴随着信息时代的发展,传统采购模式无法满足工厂企业的发展需求,随着电子商务的发展,一体化采购信息平台已成为一种新的商业模式。通过互联网来进行采购交易,减少了时间成本,使企业拥有更多的供应选择。大大降低了企业的采供成本提高了采购效率。由于信息平台的自身特点使得资源更加透明公开,也降低了采购风险。
       但是信息平台使得供应商的材料质量,无法得到相应的监测,所以在方便快捷的同时,也应伴随信息平台建立相应的质量评估部门,从而保证高效采购的同时高质量的采购。
       采购管理作为工厂管理的核心,应该受到公司领导层从宏观战略角度的高度重视,联合公司多部门共同完成。通过现代信息技术的发展,建立完善的采购管理机制,从而提高公司效益,成为公司的核心竞争力。
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